Evaluasi PBM dan Penyusunan Laporan Kinerja Jadi Agenda Utama Rapat Struktural Jurusan TI
Padang, 20 November 2025 — Jurusan Teknologi Informasi Politeknik Negeri Padang (PNP) kembali menyelenggarakan rapat rutin mingguan struktural pada Kamis pagi. Rapat ini dihadiri oleh Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan, para Koordinator Program Studi, dan Kepala Laboratorium sebagai forum strategis untuk mengevaluasi pelaksanaan Proses Belajar Mengajar (PBM) pada minggu sebelumnya serta merancang agenda kerja untuk minggu berikutnya.
Pada rapat kali ini, turut hadir perwakilan Tim Indikator Kinerja Utama (IKU) Jurusan yang diundang khusus untuk melakukan pembahasan terkait persiapan laporan capaian kinerja akhir tahun. Laporan ini nantinya akan dilaporkan kepada pimpinan PNP sebagai bagian dari evaluasi tahunan dan instrumen peningkatan mutu jurusan.
Pembahasan awal rapat difokuskan pada evaluasi PBM, termasuk kehadiran dosen, kelancaran proses pembelajaran, dan beberapa kendala teknis maupun administratif yang muncul di lapangan. Para koordinator prodi menyampaikan laporan masing-masing secara ringkas namun komprehensif, sehingga menjadi dasar bagi penyusunan langkah perbaikan yang lebih tepat sasaran.
Memasuki agenda inti terkait IKU, Tim IKU Jurusan memaparkan perkembangan penyusunan laporan kinerja delapan indikator utama yang menjadi acuan penilaian institusi. Dalam sesi ini, rapat menyepakati penunjukan Person in Charge (PIC) untuk setiap indikator guna memastikan proses pengumpulan data dan penyusunan laporan berjalan efektif, akuntabel, dan sesuai format yang telah ditetapkan.
Ketua Jurusan Teknologi Informasi, Dr. Ir. Yuhefizar, S.Kom., M.Kom., IPM., ASEAN Eng, memberikan apresiasi atas kehadiran seluruh undangan serta komitmen yang ditunjukkan dalam proses penyusunan laporan kinerja. Beliau menegaskan bahwa penyusunan laporan kinerja harus dilakukan secara cermat dan akurat, karena hal ini merupakan cerminan kualitas tata kelola dan kinerja Jurusan Teknologi Informasi secara keseluruhan.
Dalam sambutannya, beliau juga menyampaikan bahwa ketercapaian IKU bukan hanya sekadar pemenuhan target administrasi, namun merupakan bentuk pertanggungjawaban moral dan profesional kepada masyarakat, institusi, serta mahasiswa. Setiap butir indikator harus mencerminkan kemajuan jurusan dari waktu ke waktu melalui data yang valid, terukur, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Rapat ini juga membahas beberapa isu operasional yang muncul selama pelaksanaan tugas akademik dan non-akademik. Dengan musyawarah yang konstruktif, seluruh unsur pimpinan jurusan sepakat untuk mengambil keputusan bersama demi penyelesaian masalah yang lebih cepat dan mendukung peningkatan kualitas layanan pendidikan.
Di akhir rapat, Ketua Jurusan kembali menegaskan komitmennya bahwa setiap keputusan penting yang diambil di tingkat jurusan merupakan hasil pembahasan kolektif bersama unsur pimpinan lainnya. “Walaupun secara struktural keputusan itu ditetapkan oleh saya, namun seluruh kebijakan merupakan keputusan bersama. Ini adalah bentuk komitmen kita dalam menjaga integritas dan transparansi kerja di lingkungan jurusan,” ujarnya.
Rapat yang berlangsung dengan suasana komunikatif dan penuh semangat tersebut menghasilkan beberapa keputusan strategis yang akan menjadi pedoman kerja selama satu minggu ke depan. Para peserta rapat berharap, ritme kerja yang terstruktur dan berbasis evaluasi berkelanjutan ini dapat semakin memperkuat budaya mutu Jurusan Teknologi Informasi.
Melalui rapat mingguan ini, Jurusan Teknologi Informasi kembali meneguhkan tekad untuk terus memperbaiki tata kelola, meningkatkan kinerja, serta memperkuat kolaborasi seluruh unsur pimpinan. Diharapkan seluruh upaya tersebut akan memberi dampak positif yang berkelanjutan bagi jurusan dalam mencapai visi sebagai jurusan yang unggul, profesional, dan adaptif terhadap dinamika perkembangan teknologi.
Rapat Evaluasi Proses Belajar Mengajar Program Alih Jenjang D-4 TRPL Berlangsung Kondusif dan Konstruktif
Rabu, 22 Oktober 2025, Jurusan Teknologi Informasi Politeknik Negeri Padang…
