Padang, 16 April 2026 – Jurusan Teknologi Informasi Politeknik Negeri Padang kembali menegaskan komitmennya dalam peningkatan kualitas layanan akademik melalui pelaksanaan rapat rutin dwi mingguan bersama seluruh tenaga kependidikan (tendik), Kamis (16/4). Kegiatan ini dilaksanakan secara hybrid, melibatkan tendik dari kampus utama serta kampus PSDKU di Tanah Datar, Solok Selatan, dan Pelalawan.
Rapat yang dipimpin langsung oleh Ketua Jurusan, Yuhefizar, turut dihadiri oleh Sekretaris Jurusan serta para Koordinator Program Studi. Kegiatan ini menjadi forum strategis untuk mengevaluasi kinerja selama dua minggu terakhir sekaligus merumuskan langkah-langkah perbaikan ke depan.
Dalam arahannya, Yuhefizar menekankan pentingnya efektivitas waktu dalam pelaksanaan rapat. “Rapat kita tidak perlu lama, cukup satu jam, namun harus satu jam yang bermakna,” ujarnya. Ia menegaskan bahwa kualitas diskusi jauh lebih penting daripada durasi rapat.
Lebih lanjut, ia menjelaskan bahwa tujuan utama rapat dwi mingguan ini adalah untuk melakukan evaluasi kinerja secara berkala, mengidentifikasi kendala yang dihadapi, serta merancang langkah-langkah peningkatan yang akan dilaksanakan dalam dua minggu ke depan. Pendekatan ini diharapkan mampu menciptakan budaya kerja yang adaptif dan responsif terhadap dinamika yang terjadi di lingkungan jurusan.
Dalam kesempatan tersebut, Yuhefizar juga mengingatkan agar seluruh tendik tidak bekerja secara monoton tanpa inovasi. “Jangan biasakan bekerja dengan prinsip air mengalir, karena itu akan membuat kita menjadi biasa-biasa saja. Kita harus terus berpikir inovasi untuk meningkatkan kualitas pelayanan,” tegasnya.
Ia juga menekankan bahwa tenaga kependidikan memiliki peran strategis sebagai garda terdepan dalam pelayanan administrasi di jurusan. Oleh karena itu, profesionalisme, ketelitian, dan kecepatan layanan menjadi kunci utama dalam mendukung proses akademik yang berkualitas.
Sebagai bagian dari penguatan budaya kerja, Yuhefizar mengajak seluruh peserta rapat untuk menerapkan prinsip evaluasi berkelanjutan dengan slogan: “Biasakan yang benar dan jangan benarkan yang biasa.” Prinsip ini diharapkan menjadi landasan dalam setiap aktivitas kerja, sehingga setiap proses yang dilakukan benar-benar sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
Dalam sesi evaluasi, dibahas secara rinci kinerja masing-masing unit tendik. Tenaga administrasi dievaluasi terkait implementasi Surat Peringatan (SP) mahasiswa berdasarkan kehadiran, rekapitulasi kehadiran dosen, serta kesiapan menghadapi Ujian Tengah Semester (UTS). Hal ini menjadi penting untuk memastikan proses akademik berjalan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
Sementara itu, Pranata Laboratorium Pendidikan (PLP) dan teknisi diminta untuk melakukan pengecekan menyeluruh terhadap sarana dan prasarana laboratorium. Selain itu, dilakukan evaluasi terhadap Standar Operasional Prosedur (SOP) serta identifikasi kebutuhan peningkatan fasilitas guna mendukung kelancaran praktikum mahasiswa.
Tidak kalah penting, tim rumah tangga juga mendapatkan perhatian khusus dalam rapat tersebut. Kebersihan lingkungan jurusan menjadi fokus utama, mencakup ruang kantor, ruang kelas, laboratorium, hingga fasilitas umum seperti toilet dan area publik lainnya. Pimpinan jurusan menegaskan bahwa lingkungan yang bersih dan tertata merupakan bagian dari kualitas layanan kepada mahasiswa.
Lebih dari sekadar forum evaluasi, rapat ini juga memiliki makna penting dalam membangun kedekatan antara pimpinan dan tenaga kependidikan. Kehadiran langsung pimpinan jurusan dalam forum ini menjadi bentuk nyata perhatian dan komitmen dalam mendampingi serta memantau kinerja seluruh tendik.
Melalui kegiatan ini, tenaga kependidikan diharapkan merasakan bahwa pimpinan tidak hanya memberikan arahan, tetapi juga hadir di tengah-tengah mereka, memahami tantangan yang dihadapi, serta bersama-sama mencari solusi terbaik. Pendekatan ini menjadi kunci dalam membangun semangat kerja, loyalitas, dan rasa memiliki terhadap jurusan.
Rapat ini juga sebagai Monitoring yang dilakukan secara rutin diharapkan mampu menjaga konsistensi kinerja serta mendorong adanya peningkatan berkelanjutan.
Selain sebagai forum evaluasi, rapat dwi mingguan ini juga menjadi sarana komunikasi yang efektif antara pimpinan dan tendik, sehingga setiap permasalahan dapat diselesaikan secara cepat dan tepat. Dengan demikian, seluruh elemen di lingkungan jurusan dapat bergerak dalam satu arah yang sama.
Ke depan, Jurusan Teknologi Informasi berkomitmen untuk terus memperkuat sistem tata kelola yang profesional, kolaboratif, dan inovatif, sehingga mampu memberikan layanan terbaik bagi mahasiswa dan seluruh civitas akademika.
